Ricerche avanzate su Google Drive (Google Workspace)

4 Maggio 2021 - Cristiano Belli

Mi serviva trovare un documento che avevo condiviso con tizio@suamail.it
Come fare per trovarlo? Ricerche avanzate su Drive*. Ecco i comandi avanzati:

Virgolette

  • Trova i documenti che contengono una parola o una frase esatta.
  • Esempio: “trova corrispondenza esatta”

Segno meno

  • Trova i documenti che non contengono una determinata parola. Se stai cercando “salsa”, ma non “ballare”…
  • Esempio: salsa -ballare

owner:

  • Trova i documenti di proprietà di una persona specifica.
  • Esempi:
    • owner:marco@gmail.com

creator:

  • Trova i documenti nei Drive condivisi creati da una persona specifica.
    • Esempio: creator:giovanna@tuodominio.com

to:

  • Trova i documenti che hai condiviso con una persona o un gruppo specifico o che sono stati condivisi con te.
  • Esempi:
    • to:me
    • to:marco@gmail.com
    • to:gruppomarco@googlegroups.com

from:

  • Trova i documenti condivisi da una persona specifica o che tu stesso hai condiviso.
  • Esempi:
    • from:me
    • from:marco@gmail.com 

sharedwith:

  • Trova i documenti a cui ha accesso un account specifico. Sono inclusi i file di proprietà dell’account [che sta facendo la ricerca]. 
  • Esempi: 
    • sharedwith:me
    • sharedwith:marco@gmail.com

is:starred

  • Trova gli elementi contrassegnati come Speciali.

is:trashed

  • Trova gli elementi spostati nel cestino.

type:

  • Effettua una ricerca in base al tipo di documento: cartella, documento, foglio di lavoro, presentazione, PDF, immagine, video, disegno, modulo, sito, script, tabella o file Jam.
  • Esempi:
    • type:document
    • type:forms
    • type:spreadsheet

before e after

  • Trova gli elementi modificati prima o dopo un determinato giorno. Per indicare la data, utilizza il formato AAAA-MM-GG.
  • Esempi:
    • before:2021-05-02
    • after:2021-05-01

title:

  • Cerca gli elementi in base al titolo.
  • Esempio: title:Conferenza 2014

app: 

  • Trova i file di Apps Script. 
  • Esempi:
    • app:”Google Apps Script”

followup:

  • Trova i file che hanno attività o suggerimenti assegnati a te. 
  • Esempi: 
    • followup:any
    • followup:suggestions
    • followup:actionitems

PS * forse non sapevate che hanno cambiato il nome in “Google Workspace“…

[via Google]
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